BigCommerce und Pennylane verbinden

Ja. Im Pennylane-Verbindungsschritt können Sie einen Link erzeugen, über den Ihr Steuerberater den Unternehmenszugriff autorisiert. Dafür benötigt er kein OrderInvoicer-Konto. Ob Sie selbst autorisieren können, hängt von Ihrem Pennylane-Abonnement ab. Die Verbindungsanleitung erklärt die Möglichkeiten.

Der Auslöser des Ablaufs bestimmt die Umwandlung, etwa bei Bestellung, Zahlung oder Versand. Verfügbare Auslöser hängen vom Tarif ab. Das Einlesen einer Bestellung und die Rechnungserstellung sind getrennte Schritte. Eine importierte Bestellung kann noch auf ihren Auslöser oder eine erforderliche Einstellung warten.

Ja. In den Einstellungen für historische Importe wählen Sie einen früheren Zeitraum und verfolgen den Fortschritt. Selbstständige historische Importe erfordern Launch oder höher, ein aktives Abonnement und genügend Credits. Prüfen Sie Zeitraum und vorhandene Rechnungen, damit dieselben Verkäufe nicht in zwei Systemen fakturiert werden.

Aktivieren Sie bei unterstützten Zielsystemen den Ablauf von Erstattungen zu Gutschriften. Erstattungen werden entsprechend diesem Ablauf und den Shop-Daten umgewandelt. Prüfen Sie Teilerstattungen und Versandkorrekturen anhand eines Beispiels, bevor Sie sich auf die Automatisierung verlassen.

Der automatische Versand ist für unterstützte Zielsysteme und entsprechende Tarife verfügbar. Aktivieren Sie ihn im Ablauf und prüfen Sie Empfänger, Dokumentstatus und E-Mail-Einstellungen der Zielsoftware. Eine erstellte Rechnung wurde nicht automatisch auch versendet.

Das hängt vom Zahlungsmodus und Zielsystem ab. Sie können die Synchronisierung deaktivieren oder, soweit unterstützt, den Bezahlt-Status übernehmen. Sellsy unterstützt zusätzlich einzelne Zahlungen. Entwürfe müssen eventuell zuerst validiert werden. Der Bezahlt-Status einer Rechnung ist vom Abgleich einer Bankauszahlung getrennt.