Rechnungsstellung
Eine Rechnung für jede Bestellung
Aus Bestellungen werden Rechnungen in Ihrer Rechnungssoftware – mit Kundendaten und Verkaufspositionen. Ohne manuelle Dateneingabe.
Sellsy-Integration
Order Invoicer synchronisiert Ihre Bestellungen aus Ihrem Onlineshop automatisch mit Sellsy. Keine manuelle Eingabe mehr — Rechnungen, Gutschriften und Kunden werden sofort erstellt.
Keine Kreditkarte erforderlich · 14-tägige Testphase
Beispielverbindungen: Shopify zu Pennylane, WooCommerce zu Odoo und PrestaShop zu Sellsy. Order Invoicer erstellt Rechnungen aus Bestellungen und synchronisiert Zahlungen und Erstattungen.
Ihr Shop
Bestellung #1042
Baumwolltasche
2 Artikel
Ihre Abläufe, automatisiert
Bestellungen, Rechnungen und Zahlungen
Zahlung synchronisiert
Erstattung → Gutschrift
Ihre Rechnungssoftware
Rechnung F-1042
Rechnung erstellt
Ihre Finanzen, automatisiert
Rechnungen, Gutschriften, Zahlungen und Abläufe: Verbinden Sie Ihre E-Commerce-Prozesse mit Ihrer Rechnungssoftware.
Rechnungsstellung
Aus Bestellungen werden Rechnungen in Ihrer Rechnungssoftware – mit Kundendaten und Verkaufspositionen. Ohne manuelle Dateneingabe.
Erstattungen
Wandeln Sie Erstattungen, auch teilweise, in Gutschriften in Ihrer Rechnungssoftware um.
Zahlungen
Übertragen Sie Zahlungen zu Bestellungen und ordnen Sie sie Ihren Rechnungen zu, damit Ihre Daten übereinstimmen.
Automatisierungen
Wählen Sie den Auslöser für die Dokumenterstellung: wenn eine Bestellung erstellt, bezahlt oder versandt wird.
Erste Schritte
Verbinden Sie Ihren Shop mit Ihrer Rechnungssoftware und wählen Sie die Automatisierungen, die zu Ihrem Unternehmen passen.
Erlauben Sie OrderInvoicer den Zugriff auf die Bestellungen Ihres Online-Shops.
Verbinden Sie das Tool, in dem Ihre Rechnungen und Gutschriften erscheinen sollen.
Wählen Sie das Dokument und den Auslöser: Erstellung, Zahlung oder Versand der Bestellung.
Neue Bestellungen folgen den von Ihnen festgelegten Regeln.
Sellsy ist eine französische All-in-One-Plattform, die CRM, Rechnungsstellung und Unternehmensverwaltung für KMUs vereint. Sie deckt den gesamten Verkaufszyklus — vom Interessenten bis zur Zahlung — in einem einzigen Tool ab.
Wichtigste Funktionen
Verbinden Sie Sellsy mit all Ihren bevorzugten Shops — wählen Sie Ihre Plattform, um den passenden Connector zu sehen.
Automatisierungen
Unser Connector bietet die folgenden automatisierten Workflows:
Die verfügbaren Abläufe hängen von den verbundenen Tools ab.
Wandeln Sie E-Commerce-Bestellungen automatisch in Rechnungen in Ihrer Rechnungssoftware um und optimieren Sie Ihren Abrechnungsprozess.
Wandeln Sie E-Commerce-Bestellungen automatisch in Angebote in Ihrer Rechnungssoftware um und optimieren Sie Ihren Abrechnungsprozess.
Übertragen Sie neue Kundendaten nahtlos von Ihrem Onlineshop in Ihre Rechnungssoftware und halten Sie Ihre Kundendatenbank aktuell.
Synchronisieren Sie neue Produkte automatisch von Ihrem Onlineshop mit Ihrem Rechnungskatalog.
Halten Sie Kundendatensätze zwischen Ihrem Onlineshop und Ihrer Rechnungssoftware synchron.
Synchronisieren Sie Ihren Produktkatalog (Produkte, Varianten) zwischen E-Commerce und Rechnungsstellung, um Abweichungen zu vermeiden.
Wandeln Sie Erstattungen in Gutschriften in Ihrer Rechnungssoftware um und sorgen Sie für korrekte Finanzunterlagen.
Übertragen Sie E-Commerce-Bestellungen direkt in Ihr Auftragsverwaltungssystem für eine einheitliche Auftragsverfolgung.
Übertragen Sie Bestellzahlungen in Ihre Rechnungssoftware für eine zentralisierte Finanzverwaltung.
Aktualisieren Sie Ihren Shop-Bestand in Ihrer Rechnungssoftware für eine zentralisierte Bestandsverwaltung.
In Ihrem Rechnungssoftware-Angebot enthalten
Für kleine Unternehmen, die gerade erst starten
Alles aus Inklusive, plus:
Für wachsende Unternehmen, die sich strukturieren möchten
Alles aus Launch, plus:
Für große Unternehmen, die professionalisiert sind
Alles aus Growth, plus:
Das autorisierende Sellsy-Konto benötigt Zugriff auf die Ressourcen Ihrer Abläufe. Eine Administratorrolle allein löst nicht jedes API-Berechtigungsproblem. Prüfen Sie die Sellsy-Berechtigungsanleitung und das bei der Verbindung gewählte Unternehmen.
Prüfen Sie, ob der Ablauf Entwürfe oder endgültige Dokumente erstellen soll. Die Finalisierung kann eine Nummerierung oder weitere Einstellungen in Ihrer Rechnungssoftware erfordern. Die Zahlungssynchronisierung benötigt gegebenenfalls ein validiertes Dokument. Ein Entwurf kann daher auch erklären, warum eine Rechnung nicht als bezahlt markiert wird.
Die Zuordnung hängt vom Zielsystem und seinen Kundeneinstellungen ab, beispielsweise nach E-Mail oder Name, sofern verfügbar. Prüfen Sie die gewählte Regel und die Rechnungsdaten des Shops. Käufer mit unterschiedlichen E-Mails werden nicht zwingend einem Unternehmen zugeordnet; bestehende Kundendaten werden auch nicht immer vollständig überschrieben.
Der automatische Versand ist für unterstützte Zielsysteme und entsprechende Tarife verfügbar. Aktivieren Sie ihn im Ablauf und prüfen Sie Empfänger, Dokumentstatus und E-Mail-Einstellungen der Zielsoftware. Eine erstellte Rechnung wurde nicht automatisch auch versendet.
Produktabläufe hängen von Zielsystem und Tarif ab. Die Zuordnung kann SKU-Referenzen verwenden; konsistente Referenzen helfen, Duplikate zu vermeiden. Produkterstellung, Preisänderungen und Lagerbewegungen sind getrennte Vorgänge. Die Aktivierung eines Vorgangs aktiviert nicht automatisch die anderen.
Prüfen Sie Unternehmen oder Shop, API-Berechtigungen, Zugangsdaten und Tarifanforderungen des Anbieters. Bei selbst gehosteten Shops prüfen Sie auch die Erreichbarkeit von Website und API. Folgen Sie der Verbindungsanleitung. Teilen Sie dem Support die Fehlermeldung mit, niemals Passwort oder API-Geheimnis.
Sprechen wir über Ihr Projekt
Erzählen Sie uns von Ihren Tools und Anforderungen. Unser Team hilft Ihnen, Ihre Integration auszuwählen und einzurichten.
Verbinden Sie Ihre Tools und lassen Sie OrderInvoicer die Rechnungsstellung übernehmen.
Kostenlos testenKeine Kreditkarte erforderlich · 14-tägige Testphase