Connectez votre e-commerce à Pennylane

Oui. À l’étape de connexion Pennylane, vous pouvez générer un lien pour que votre expert-comptable autorise l’accès à l’entreprise. Il n’a pas besoin de compte OrderInvoicer pour cette étape. La possibilité d’autoriser vous-même la connexion dépend de votre abonnement Pennylane ; le guide présente les options.

Vérifiez si le flux crée des brouillons ou des documents finalisés. La finalisation peut aussi nécessiter une numérotation ou d’autres réglages dans votre logiciel de facturation. La synchronisation des règlements peut exiger un document validé : un brouillon peut donc expliquer pourquoi la facture n’est pas marquée comme payée.

Le rapprochement dépend de la destination et de ses réglages clients, par exemple par email ou par nom lorsque ces options existent. Vérifiez la règle choisie et les données de facturation de la boutique. Plusieurs acheteurs aux emails différents ne sont pas nécessairement regroupés en une entreprise, et tous les champs existants ne sont pas forcément remplacés.

L’envoi automatique est disponible pour les destinations compatibles et les forfaits qui incluent ce flux. Activez-le dans les paramètres du flux, puis vérifiez le destinataire, le statut du document et la configuration des emails dans le logiciel de destination. Créer une facture ne signifie pas qu’elle a été envoyée.

Lorsque le connecteur le permet, ses paramètres comptables proposent des règles par taux de TVA, type de ligne ou référence produit. Les flux d’écritures comptables et leurs options de regroupement dépendent de la destination et du forfait. Validez la correspondance avec votre expert-comptable avant de traiter une période complète.

Les flux produits dépendent de la destination et du forfait. Le rapprochement peut utiliser les références SKU : des références cohérentes aident à éviter les doublons. La création de produits, la mise à jour des prix et les mouvements de stock sont des opérations distinctes ; activer l’une n’active pas automatiquement les autres.